Istilah ‘waktu adalah uang’ terutama berlaku untuk firma hukum. Faktanya, produktivitas sangat penting untuk kesuksesan mereka terutama dengan semakin populernya penagihan biaya tetap, di mana setiap menit diperhitungkan terhadap profitabilitas.
Dengan waktu yang terbatas dan beban kerja yang meningkat, firma hukum dari semua ukuran perlu menemukan cara yang lebih baik untuk menjadi lebih efisien dan membuat hidup pengacara lebih mudah. Melakukan hal ini tidak hanya akan membantu mereka menjadi lebih menguntungkan tetapi juga akan meningkatkan pengalaman hukum bagi karyawan dan klien.
Membuat pembuatan dokumen lebih efisien
Sementara banyak firma hukum telah beralih ke platform cloud untuk membantu mereka mengelola, menemukan, dan membagikan dokumen mereka, ada lebih banyak keuntungan efisiensi yang dapat diperoleh dalam hal pembuatan dokumen.
Ini karena pembuatan berbagai jenis dokumen hukum, seperti konveyor dan kontrak, prosesnya masih sangat tidak efisien. Banyak perusahaan terlalu mengandalkan proses manual dan input data, yang dapat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.
Jadi bagaimana firma hukum bisa menjadi yang teratas di dunia yang sangat kompetitif ini? Jawabannya terletak pada otomatisasi.
Mempercepat proses dan membuat pekerjaan bebas kesalahan
Apakah Anda adalah firma hukum kecil yang membuat formulir penerimaan klien atau firma hukum besar yang membuat dokumen M&A, banyak dari alur kerja ini dapat dengan mudah diotomatisasi yang dapat menghemat banyak waktu dan uang. Faktanya, pengacara telah melaporkan penghematan waktu hingga 82 persen saat menggunakan otomatisasi dokumen untuk menghasilkan kontrak dan dokumen hukum lainnya.
Dengan mengotomatiskan produksi dokumen hukum melalui template dan aplikasi cerdas, tim hukum dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi kesalahan, dan menghilangkan kebutuhan untuk mengisi informasi yang sama secara manual di berbagai dokumen dan format.
Berikut adalah beberapa contoh spesifik tentang bagaimana otomatisasi dokumen dapat membantu firma hukum dari semua ukuran dan tim hukum perusahaan:
Asupan klien baru untuk firma hukum kecil: Dengan jumlah persaingan antara firma kecil, efisiensi dapat berarti membuat atau menghancurkan dalam hal memenangkan bisnis baru. Mengotomatiskan penerimaan klien dan surat keterlibatan yang dapat diteruskan ke klien untuk ditandatangani secara elektronik dapat menghemat waktu dan tenaga administratif. Pada saat yang sama, ini menunjukkan kepada calon klien bahwa perusahaan itu cepat, penuh perhatian, akurat, dan inovatif. Pembuatan dokumen: Terutama berguna untuk perusahaan butik — seperti perencanaan perumahan, hukum keluarga, atau praktik kebangkrutan — yang menawarkan tarif tetap untuk paket hukum daripada membebankan biaya per jam, kemampuan untuk menghemat waktu membuat dokumen sangat penting untuk menjaga pekerjaan per jam dalam lingkup struktur harga. Otomatisasi dapat membantu perusahaan mengumpulkan informasi yang dibutuhkan dan secara otomatis menghasilkan sebagian besar, jika tidak semua, dokumen yang termasuk dalam paket harga tetap. Ini membantu menghemat waktu dan membebaskan waktu konsultasi khusus dengan klien. Merger dan akuisisi Pengambilan term sheet dan pembuatan dokumen kesepakatan: Dengan pekerjaan hukum yang sensitif terhadap waktu, seperti merger dan akuisisi (M&A) — di mana ketepatan waktu dan keberhasilan kesepakatan besar akan berdampak pada banyak orang — penghematan waktu apa pun peluang bermanfaat. Di sinilah otomatisasi dapat membantu firma hukum yang lebih besar. Dengan mengotomatiskan proses pembuatan term sheet intake dan secara otomatis mengisi dokumen M&A standar, pengacara dapat memulai proses serta menghilangkan risiko potensi kesalahan. Pengambilan kasus untuk tim hukum perusahaan: Biasanya, ketika pengacara perusahaan dilayani dengan tuntutan hukum, mereka harus secara manual menghasilkan pembelaan responsif untuk memastikan kasus ditangani dengan benar. Mengotomatiskan proses pemasukan memastikan bahwa tidak ada langkah yang terlewatkan, templat permohonan responsif dibuat secara otomatis, dan semua informasi yang relevan berada tepat di tempat yang seharusnya. Ini membebaskan staf hukum untuk menghabiskan lebih banyak waktu menanggapi gugatan dan lebih sedikit waktu untuk pekerjaan administratif.
Di dunia di mana firma hukum bersaing dalam harga dan bakat, mengadopsi otomatisasi tidak pernah lebih penting. Jelas bahwa mengotomatisasi alur kerja dan pembuatan dokumen dapat membantu firma hukum menuju bisnis yang lebih produktif dan menguntungkan.
Kredit Foto: r.classen/Shutterstock
Scott Kelly adalah Manajer Produk Senior di NetDocuments dan Co-Founder AfterPattern (baru-baru ini diakuisisi oleh NetDocuments).
