Mengurangi risiko: Strategi teratas untuk bisnis

Perilaku pihak ketiga meningkatkan risiko bagi organisasi

Panggilan risiko

Menavigasi lanskap bisnis penting untuk terus memberikan layanan berkualitas tinggi yang diharapkan klien Anda. Efisiensi dan ketahanan adalah kuncinya, terutama dalam menghadapi perubahan, di mana kemampuan bisnis Anda untuk beradaptasi sangat penting untuk keberhasilannya.

Namun, mungkin sulit untuk mengetahui perubahan mana yang harus dilakukan untuk memastikan umur panjang Anda, tetapi dengan risiko perubahan yang tinggi, Anda akan mendapatkan imbalan yang tinggi. Di sini, kami akan membahas strategi teratas yang dapat diterapkan bisnis Anda untuk mengurangi risiko sambil mengadopsi perubahan.

LIHAT JUGA: Persyaratan TI: Cara membangun kasus bisnis

Disiapkan untuk perubahan

Karena permintaan pelanggan meningkat dari waktu ke waktu, begitu pula teknologi yang menyertainya. Kebutuhan pemberi kerja dan beban kerja menyesuaikan, dan dengan demikian, bisnis dan perilaku kerja berubah untuk memenuhi standar pasar. Sejalan dengan perubahan ini penting untuk menjaga keunggulan kompetitif. Untuk memenuhi tuntutan baru ini, Anda perlu menerima perubahan. Merangkul teknologi baru dapat memastikan Anda tidak tertinggal dari pesaing Anda, serta menyiapkan bisnis Anda agar siap menghadapi perubahan lebih lanjut yang mungkin terjadi. Apakah Anda menyediakan layanan baru untuk memenuhi permintaan pelanggan, menerapkan sistem TI baru untuk mengelola kumpulan data yang lebih besar, atau memberi karyawan Anda pelatihan baru untuk meningkatkan standar perusahaan, perubahan dapat menghasilkan keberlanjutan bisnis yang lebih kuat.

Ini tidak berarti mengkompromikan parameter perusahaan Anda yang sudah mapan untuk mengakomodasi di luar keahlian Anda, melainkan merangkul perubahan positif yang selaras dengan nilai-nilai perusahaan Anda. Tidak setiap tren atau teknologi baru cocok dengan bisnis Anda, jadi penting untuk mengetahui apa yang terbaik, bukan sekadar apa yang baru.

Hindari ketidakpuasan dari kesalahan manusia

Kesalahan terjadi, baik saat memasukkan atau menggunakan data yang salah, dan dapat berdampak mahal pada bisnis Anda dan menyebabkan ketidakpuasan bagi klien dan karyawan Anda. Menghabiskan waktu ekstra untuk memperbaiki kesalahan manusia memperlambat produksi bisnis Anda. Namun, dengan berinvestasi pada teknologi digital, Anda dapat mengurangi risiko ini. Merampingkan operasi Anda dan menggunakan sistem otomatis dapat meningkatkan proses Anda dan mengurangi kemungkinan kesalahan.

Dengan menerapkan solusi perangkat lunak komputasi awan, pembagian data Anda dapat menjaga fleksibilitas dan efisiensi. Teknologi berbasis data membantu dalam pengelolaan data di seluruh karyawan, mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan manusia karena setiap orang memiliki akses ke data yang sama. Dan dengan risiko kesalahan manusia bahkan termasuk pelanggaran data, penting untuk menguranginya sebanyak mungkin. Belum lagi, karena data hanya perlu dimasukkan ke dalam satu sistem, bukan beberapa, tim Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas lain, sehingga meningkatkan produksi dan efisiensi perusahaan Anda.

Menganalisa

Membuat keputusan selalu menyertakan faktor risiko — apakah akan terbayar? Apakah tren ini bermanfaat bagi perusahaan? Untuk mengurangi risiko ini, Anda dapat menganalisis tren dan mengidentifikasi perubahan pasar yang akan datang lebih awal melalui analisis data. Ini dapat membantu pengambilan keputusan Anda, memberi Anda gambaran tentang kemungkinan hasil. Menggunakan AI dan model analisis data yang disesuaikan dengan bisnis Anda dapat memberikan potensi keuntungan dan kerugian dalam mengambil tindakan.

Cukup dengan melihat sejarah perusahaan Anda dan menganalisis pengambilan keputusan di masa lalu dapat menjadi contohnya. Jika bisnis Anda memiliki banyak data historis, ini dapat menginformasikan keputusan Anda ke depannya. Mungkin keputusan masa lalu tampak bermanfaat di permukaan tetapi sebenarnya menghabiskan sumber daya Anda — apakah Anda sekarang dalam posisi yang lebih baik untuk mengakomodasi ini atau akankah ada hasil yang serupa? Data historis tidak hanya menyoroti hasil numerik, seperti peningkatan produksi yang menghasilkan arus kas yang lebih besar, namun juga dapat mengomentari kemungkinan faktor manusia dalam memilih perubahan — apakah karyawan kesulitan dengan pekerjaan ini terakhir kali?

Tingkatkan komunikasi

Pekerjaan diam bisa berdampak negatif terhadap pekerjaan Anda. Ini meningkatkan kesalahan karena individu bekerja secara terpisah. Miskomunikasi, duplikasi, dan waktu yang terbuang semuanya dapat menyebabkan ketidakpuasan di tempat kerja dan dengan klien Anda. Tenggat waktu bisa meleset, atau Anda bisa memberikan layanan pelanggan yang buruk. Siled working memisahkan bisnis menjadi bagian-bagian yang tidak dapat dikelola dan meningkatkan risiko. Tetapi dengan meningkatkan komunikasi dan merampingkan proses Anda, Anda dapat menetapkan metode kerja yang koheren dan universal di seluruh perusahaan.

Untuk mengurangi kerja silo, Anda harus menggunakan kumpulan data yang sama dalam sistem manajemen data yang sama. Ini akan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk input data, serta mengurangi kemungkinan kesalahan data yang menyebabkan masalah. Setiap departemen akan bekerja dari perangkat yang sama dan memiliki akses ke informasi yang sama, menyederhanakan proses, dan mengundang percakapan terbuka di seluruh tim. Ini juga akan meminimalkan informasi yang tidak akurat dan kedaluwarsa, dan dapat diperbarui dengan mudah.

Bersiaplah untuk skenario apa pun

Cara terbaik untuk mengurangi risiko bisnis adalah memahami apa yang akan terjadi. Dengan menganalisis tren dan perubahan yang mungkin dilakukan perusahaan Anda di masa depan, Anda dapat memahami keuntungan dan kerugian yang mungkin Anda hadapi. Analisis mendalam sangat penting. Pertimbangkan untuk mempertimbangkan tren pasar, mengubah undang-undang dan penyesuaian perusahaan seperti ekspansi.

Dengan menggunakan AI dan sistem pemodelan skenario, yang disesuaikan dengan bisnis Anda, Anda dapat memprediksi masa depan dengan cermat untuk membuat keputusan yang lebih tepat. Memahami variabel yang dapat mengubah hasil Anda, dan cara mengelolanya, Anda dapat menyusun rencana tindakan terbaik untuk meningkatkan kemajuan bisnis Anda. Semua bisnis memiliki risiko, tetapi tidak semuanya buruk. Mengadopsi strategi seperti menerapkan sistem manajemen data, meningkatkan komunikasi baik di dalam maupun di luar kantor, serta mendukung pengambilan keputusan dengan analisis data dan model prediksi semuanya dapat bermanfaat bagi masa depan perusahaan Anda.

Kredit Foto: Olivier Le Moal / Shutterstock

Barry O’Donnell adalah Chief Technology Officer di TSG.

Author: Kenneth Henderson