Tata kelola yang lebih baik sangat penting untuk mendapatkan nilai dari data

Tata kelola yang lebih baik sangat penting untuk mendapatkan nilai dari data

Data semakin menjadi salah satu sumber daya paling berharga yang dimiliki bisnis, tetapi mengekstraksi nilai tersebut memerlukan pengelolaan konten yang efektif.

Sebuah survei baru dari Rocket Software terhadap lebih dari 500 profesional TI perusahaan di berbagai industri di wilayah AS, Inggris, dan APAC menunjukkan bahwa data bisnis masih sangat tidak terstruktur dengan 81 persen responden menunjukkan bahwa setidaknya beberapa data mereka dianggap ‘gelap’ .

Setelah organisasi memulai perjalanan untuk mengelola data mereka, keamanan menjadi perhatian utama, tetapi responden mencatat fitur lain yang secara signifikan akan meningkatkan manajemen konten mereka termasuk kemampuan untuk menerapkan otomatisasi dan redaksi berbasis aturan (penuh atau sebagian) untuk melindungi data sensitif (62 persen), kemampuan untuk mengelola jenis konten terlepas dari ukuran atau asal (61 persen), memiliki satu tampilan konten dari berbagai tempat, repositori, database, dan sistem file yang berbeda (61 persen) dan kemampuan untuk mengakses konten di mana saja, kapan saja di perangkat apa saja (60 persen).

Di antara responden dari organisasi yang lebih besar dengan 1.000-4.999 karyawan, 81 persen mengatakan bahwa mereka akan memperoleh keunggulan kompetitif jika proses organisasi mereka saat ini yang berkaitan dengan keamanan informasi dan kepatuhan dapat diotomatisasi.

“Kegagalan untuk mengelola konten secara efektif menimbulkan risiko besar bagi organisasi yang tidak siap menangani data dalam jumlah besar, yang harus ditangani dengan cara yang aman dan patuh,” kata Chris Wey, presiden, modernisasi data di Rocket Software. “Organisasi perlu sekaligus dapat memperoleh nilai terbesar dari data mereka dan memastikan mereka mematuhi peraturan pasar yang terus berubah — solusi manajemen konten yang kuat adalah jawabannya.”

Di antara temuan lainnya, 74 persen responden memiliki pendekatan hybrid dengan data baik di rumah maupun di cloud, yang berarti pengelolaan konten harus kompatibel dengan sistem lama. Ada juga kekhawatiran orang dalam, dengan 37 persen responden mengatakan bahwa karyawan yang menyimpan konten di drive bersama dan pribadi menghadirkan tantangan terbesar bagi kemampuan perusahaan mereka untuk mengelola konten dengan sukses.

Laporan lengkap tersedia dari situs Rocket.

Kredit gambar: nialowwa/depositphotos.com

Author: Kenneth Henderson