Microsoft telah menonaktifkan Autentikasi Dasar (Basic Auth) untuk protokol tertentu di Exchange Online karena perusahaan menerapkan Autentikasi Modern (Autentikasi Modern) untuk peningkatan perlindungan dan keamanan pengguna.
Namun, transisi ke Modern Auth membawa beberapa perubahan, termasuk dampaknya terhadap migrasi Exchange Online. Mulai dari alat migrasi yang akan digunakan hingga praktik migrasi terbaik, ada beberapa pertanyaan yang harus dipertimbangkan oleh profesional TI untuk menjalankan migrasi Exchange Online yang efisien selama periode transisi ini.
Keamanan tambahan berdampak pada migrasi Exchange Online
Perpindahan ke Modern Auth ini merupakan upaya untuk menyediakan cara yang lebih stabil dan aman untuk mengakses akun dan melindungi data. Basic Auth terbatas pada skenario autentikasi sederhana yang rentan terhadap ancaman luar dan serangan siber. Autentikasi Modern memberikan kemampuan autentikasi sistem masuk tunggal dan multifaktor yang tidak tersedia di Autentikasi Dasar, membantu memastikan bahwa data dan akun pribadi terlindungi.
Transisi ke Modern Auth ini terutama berdampak pada Microsoft Exchange Online. Modern Auth di Exchange Online, seperti yang diterapkan oleh Microsoft, dibangun di atas tiga komponen utama — Perpustakaan Autentikasi Direktori Aktif, OAuth 2.0, dan Open ID Connect. Komponen ini menyediakan autentikasi multifaktor yang menetapkan identitas pengguna dan mengotorisasi aplikasi untuk berbagi data atas nama pengguna.
Komponen ini juga menyediakan keamanan tambahan, yang membuat migrasi lebih aman. Namun, perubahan ini dapat berdampak besar pada organisasi yang belum membuat ketentuan untuk pindah ke Modern Auth.
Mereka yang melakukan migrasi Exchange Online selama merger dan akuisisi, dari lokal ke cloud, dan seterusnya, harus mempertimbangkan lima langkah ini untuk sukses.
Langkah-langkah untuk migrasi Exchange Online yang berhasil
Modern Auth menggantikan Basic Auth dan tidak ada yang dapat dilakukan untuk menghentikannya. Jadi, untuk memastikan migrasi Exchange Online berjalan lancar, profesional TI harus mempertimbangkan hal berikut:
Persiapkan lebih awal. Jika Anda merencanakan migrasi kotak surat dan belum melakukannya sejak Microsoft menonaktifkan Autentikasi Dasar, berikan waktu tambahan untuk diri Anda sendiri dan pastikan Sumber dan Tujuan berada di tempat yang seharusnya. Waspadai berapa banyak data yang perlu dipindahkan dan ke mana, siapa yang membutuhkan akses ke data tersebut, dan alat apa yang Anda perlukan agar migrasi berhasil.Lakukan uji tuntas Anda. Memahami ruang lingkup migrasi merupakan bagian integral dari proses. Lakukan analisis tingkat tinggi terhadap Sumber dan Tujuan untuk memahami siapa yang akan terpengaruh langsung oleh proses tersebut dan bagaimana migrasi dapat memengaruhi bisnis di masa lalu, sekarang, dan masa depan. Terapkan alat yang tepat. Tidak semua alat migrasi mendukung Modern Auth. Karena itu, beberapa alat akan hilang selama masa transisi ini. Hutang teknis untuk beberapa solusi sangat besar sehingga perusahaan akan melihatnya sebagai pengeluaran yang terlalu besar, menyebabkan mereka mengurangi kerugian dan beralih dari alat tersebut. Hal ini akan menyebabkan profesional TI mencari solusi migrasi di tempat lain yang mendukung Modern Auth.
Profesional TI harus mengevaluasi ulang lisensi mereka saat ini dan memeriksa ulang apakah solusi mereka mendukung Modern Auth. Jika tidak, profesional harus meneliti dan mengadopsi alat migrasi yang dapat melakukannya. Dengan mengadopsi alat migrasi yang mendukung Modern Auth, profesional TI dapat menghindari kemunduran besar selama migrasi. Saat memigrasikan data tertentu, kemungkinan tujuan baru tidak akan menerima data tersebut, sehingga menyebabkan masalah. Profesional TI harus memastikan Modern Auth diterapkan di kedua ujung migrasi dan bahwa alat migrasi yang digunakan dapat terhubung ke Sumber dan Tujuan.
Merencanakan masalah dan cara menyelesaikannya. Mengantisipasi masalah dan memahami bagaimana menyelesaikannya ketika muncul. Dengan migrasi apa pun, masalah dapat muncul yang merusak migrasi. Jika Anda menemukan bahwa alat Anda tidak berfungsi dengan baik selama atau setelah migrasi, hubungi dealer lisensi Microsoft Anda untuk membantu mengatasi masalah tersebut.
Selalu perbarui perangkat lunak
Perangkat lunak yang diperbarui sangat penting untuk migrasi apa pun. Admin yang tidak terus-menerus memperbarui sistem mereka ke tambalan dan versi terbaru sering mendapati dirinya tidak memiliki pilihan. Versi perangkat lunak yang lebih lama terdepresiasi dan tidak lagi didukung. Hal ini terkadang terjadi saat admin menggunakan versi perangkat lunak yang tidak didukung dan harus kembali ke teknologi lama agar dapat berfungsi. Jalan yang paling masuk akal adalah memperbarui perangkat lunak Anda ke versi dengan dukungan vendor.
Jalankan migrasi Exchange Online yang mulus
Langkah-langkah ini akan membantu profesional TI menjalankan migrasi Exchange Online yang mulus dan efisien selama transisi ke Modern Auth ini. Baik selama merger dan akuisisi atau perpindahan dari lokal ke cloud, migrasi yang aman sangat penting untuk bisnis. Dengan Modern Auth, profesional TI dapat memastikan migrasi Exchange Online mereka selesai dengan aman.
Kredit gambar: goodluz / Shutterstock
Stacey Farrar adalah manajer pemasaran produk di BitTitan, di mana dia mengawasi strategi masuk ke pasar dan perpesanan produk untuk MigrationWiz. Bidang keahliannya meliputi otomatisasi cloud, SaaS, pemasaran dan manajemen produk, pemasaran digital, keterlibatan pelanggan, dan pengembangan bisnis.
