Berbagi itu peduli, seperti kata pepatah, tetapi dalam hal berbagi data bisnis secara berlebihan adalah masalah besar. Sebuah laporan baru dari Concentric AI menunjukkan jumlah file yang dibagikan secara berlebihan naik 60 persen pada tahun 2022 dibandingkan tahun 2021.
Hal ini sebagian besar disebabkan oleh dampak kerja jarak jauh hybrid, migrasi cloud, dan penyebaran informasi di data lokal dan cloud, serta lingkungan email dan perpesanan pada keamanan data.
Dengan menggunakan solusi manajemen postur keamanan data (DSPM), Semantic Intelligence, Concentric menangkap data pengguna dalam penerapan produksi selama tahun 2022 dari perusahaan di sektor teknologi, keuangan, dan perawatan kesehatan untuk mengungkap cara organisasi membuat, menggunakan, dan mengelola data.
Temuan mengungkapkan bahwa organisasi rata-rata 802.000 file berisiko karena oversharing. Itu berarti 402 file berisiko per karyawan (naik secara signifikan dari 251 file per karyawan pada tahun 2021). Pembagian berisiko berbasis tautan mencapai 100.000 dokumen per perusahaan, naik dari 81.000 pada tahun 2021. 83 persen file berisiko dibagikan secara berlebihan dengan pengguna atau grup dalam perusahaan, sementara 17 persen file penting bisnis dibagikan secara berlebihan dengan pihak ketiga eksternal .
Hampir 32 persen dari data tidak terstruktur yang teridentifikasi sangat penting bagi bisnis — yaitu 500 juta file dalam organisasi rata-rata. Dari file-file penting bisnis tersebut, 16 persen dapat dilihat oleh pengguna internal atau eksternal yang seharusnya tidak memiliki akses. Laporan tersebut juga menemukan rata-rata 87.000 file penting bisnis yang salah diklasifikasikan dan diakses secara tidak tepat oleh karyawan lain di setiap perusahaan. Hampir 25 persen dari semua data tidak terstruktur berisi PII dan tidak ditandai dengan tepat.
Selain itu, lebih dari 35 persen file yang diproses adalah duplikat (15 persen) atau hampir duplikat (20 persen). Mempertahankan berbagai salinan informasi sensitif dapat menimbulkan risiko hukum dan peraturan, serta biaya penyimpanan yang tidak perlu.
“Saat perusahaan berurusan dengan pertumbuhan eksponensial dalam data dan informasi sensitif yang tersebar di lingkungan on-premise dan cloud perusahaan, yang sering diakses dari jarak jauh, data tetap menjadi permukaan ancaman yang rentan bagi sebagian besar perusahaan,” kata Karthik Krishnan, CEO Concentric AI. “Seperti yang ditunjukkan oleh Laporan Risiko Data 2022 kami, sebagian besar data tidak terstruktur masih belum terlihat, belum dijelajahi, dan tidak aman, serta terlalu sering dibagikan secara berlebihan di dalam dan di luar organisasi. Laporan pendidikan untuk industri ini menunjukkan kekuatan teknologi pembelajaran mendalam Concentric AI untuk memecahkan masalah tantangan berkelanjutan dari keamanan data yang tidak terstruktur dan terstruktur – baik di cloud maupun di tempat. Solusi Semantic Intelligence kami secara mandiri memberikan wawasan risiko data yang dibutuhkan perusahaan untuk membantu karyawan bekerja secara produktif — dari jarak jauh atau di kantor — tanpa mengorbankan keamanan.”
Laporan lengkap tersedia dari situs Concentric AI.
Kredit Gambar: Chiran Vlad / Shutterstock
