Ketika segala sesuatunya berjalan dengan baik dalam suatu organisasi, mudah untuk menempatkan data pemasok di belakang kompor. Ketika ada yang salah dalam sebuah organisasi, kebanyakan orang ragu untuk berinvestasi dalam alat data pemasok yang berkualitas. Di dunia di mana sebagian besar penduduk memiliki akses ke teknologi, mudah untuk berasumsi bahwa teknologi pengadaan besar bekerja dengan informasi pemasok yang akurat dan terkini. Namun, asumsi ini salah, dan ketika teknologi pengadaan gagal memberikan hasil yang dijanjikan, data pemasok biasanya menjadi titik kerusakan. Perusahaan dari semua ukuran membutuhkan data pemasok yang lebih baik, dan sampai sekarang, melakukan ini merupakan upaya yang menuntut tanpa banyak keberhasilan. Untungnya, ada alat di pasar yang dapat membantu meringankan beban data pemasok dari tangan karyawan dan jam kerja yang tak terhitung jumlahnya untuk mengerjakan tugas manual.
Setelah percakapan ini dimulai, mereka yang hadir harus menyoroti bagaimana data pemasok yang buruk telah menghambat perusahaan. Seringkali, ROI untuk data pemasok yang lebih baik disembunyikan dalam peningkatan kepatuhan pada modul lain. Menambahkan contoh spesifik tentang bagaimana data pemasok yang tidak mencukupi mempengaruhi perusahaan dan berbagi bagaimana setiap situasi tersebut dapat dihindari dapat berbagi sudut pandang yang mungkin telah ditinjau di masa lalu. Berikut adalah tiga tip untuk mendapatkan pemimpin c-suite dengan meningkatkan platform data pemasok perusahaan.
Tekankan Bagaimana Dapat Menghemat Uang dan Waktu
Uang adalah salah satu faktor paling berpengaruh dalam organisasi mana pun. Di banyak perusahaan, pepatah lama “waktu adalah uang” berbicara kepada banyak eksekutif. Mereka yang telah berurusan dengan ruang pengadaan memahami banyak efek negatif dari data pemasok yang buruk pada laba perusahaan. Beberapa yang paling umum adalah:
Waktu terbuang untuk mencari pemasokGagal memenuhi permintaanKurangnya persaingan antarpemasokKurang gesit
Seiring dengan penghematan uang yang dapat dibawa oleh platform data pemasok yang lebih baik, penghematan waktu juga sama pentingnya. Jumlah penelitian yang diperlukan untuk menemukan pemasok berkualitas, mendapatkan pemasok tersebut disetujui oleh manajemen tingkat atas dan kemudian merekrut pemasok bukanlah hal yang mudah.
Alat yang dapat membantu mempercepat proses dapat membantu menghemat jam kerja yang tak terhitung jumlahnya untuk semua tingkat organisasi. Menyoroti penghematan uang yang bersinggungan dengan jam kerja yang berpotensi dapat dihemat akan menjadi alat yang ampuh bagi eksekutif c-suite dan pemangku kepentingan lainnya. Uang yang dihemat dapat digunakan untuk berinvestasi dalam berbagai aspek perusahaan, dan waktu yang dihemat dapat difokuskan pada tugas-tugas penting lainnya.
Fokus pada Keanekaragaman Pemasok
Keragaman pemasok telah mendapatkan popularitas selama beberapa tahun terakhir. Bahkan sudah mulai menjadi topik diskusi di antara mereka yang ada di c-suite karena saling menguntungkan bagi semua orang yang terlibat, tidak peduli seberapa besar organisasi yang terlibat. Untuk dikategorikan sebagai pemasok yang beragam, 51 persen atau lebih bisnis harus dimiliki oleh seseorang yang termasuk dalam kelompok yang kurang terwakili atau terpinggirkan. Berfokus pada diversifikasi pemasok dapat membantu organisasi mencapai sasaran Lingkungan, Sosial, dan Tata Kelola (ESG) mereka dan meningkatkan pengeluaran mereka dengan bisnis kecil dan beragam.
Minimalkan Risiko
Meskipun menghemat waktu dan uang serta berfokus pada keragaman pemasok sangat bagus untuk organisasi mana pun, hal itu dapat dilakukan dengan aman tanpa data pemasok yang akurat. 93 persen pemimpin pengadaan telah mengalami dampak buruk dari data yang tidak memadai dan informasi yang salah. Para eksekutif, pemangku kepentingan, dan anggota c-suite saat ini fokus untuk memastikan bahwa target pengeluaran mereka terpenuhi. Namun, ada ketidakpastian tentang bagaimana melakukannya dan mengomunikasikannya kepada tim mereka.
Inilah sebabnya mengapa memiliki informasi yang akurat mengenai pemasok mana yang benar-benar memenuhi pesanan atau memiliki sanksi terhadapnya dapat memungkinkan keputusan yang lebih tepat tentang pemasok mana yang harus dipilih. Manfaat memastikan pemasok yang benar dipilih akan terlihat dalam beberapa pembelian pertama, bukan dari waktu ke waktu, seperti kebanyakan perbaikan. Menggunakan alat yang dapat menghemat jam kerja bagi karyawan dan meneliti informasi ini untuk perusahaan dapat membantu mengurangi risiko perusahaan dan membantu memperketat pengeluaran yang tidak perlu.
Sebagian besar anggota c-suite memahami bahwa menghemat uang, menghemat waktu, dan memastikan bahwa risiko diminimalkan adalah penting untuk membuat perusahaan mereka terus maju. Namun, masalahnya adalah mengetahui di mana untuk memulai dan mengambil lompatan untuk mencoba sesuatu yang baru. Saat membahas bagaimana perusahaan harus meningkatkan platform data pemasok mereka, penting untuk membingkai kebutuhan akan akurasi data di sekitar berbagai inisiatif strategis yang dapat membantu tujuan di seluruh perusahaan. Pada akhirnya, data yang bersih dan lengkap akan membutuhkan dukungan dari setiap bagian perusahaan. Tim yang berfokus pada upaya pengadaan harus siap untuk menguraikan kebutuhan akan dasar data pemasok yang solid melalui penghematan waktu, penghematan uang, dan meminimalkan risiko.
Kredit Foto: auremar/Shutterstock
Matt Palackdharry menjabat sebagai Chief Strategy and Revenue Officer di TealBook. Matt adalah pemimpin visioner yang telah membantu membuat TealBook menjadi platform intelijen pemasok terkemuka di industri. Matt memiliki lebih dari 12 tahun pengalaman mendalam di ruang teknologi perusahaan. Dia adalah bagian dari tim manajemen yang mengambil alih akuisisi Vinimaya pada tahun 2015 dan kemudian bekerja sebagai Wakil Presiden Pengembangan Bisnis Acquiire. Selama karirnya, Matt telah unggul dalam menciptakan pengadaan real-time, membawa konsep eliminasi dispersi harga kepada klien perusahaan, dan mencatat rekor pertumbuhan dalam perannya di Acquiire serta peran sebelumnya di NEP dan CDC News.
